
這樣做考勤沒人有二話
第一家公司:考勤樂捐準(zhǔn)則
一個(gè)高學(xué)歷、高才智人才聚集的軟件開發(fā)公司,居然也被考勤疑問弄得束手無策。
“上海**軟件開發(fā)有限公司”是一個(gè)樹立兩年有余的軟件公司,考勤一直是個(gè)老大難疑問。
大大都職工都是具有本科或本科以上學(xué)歷的年青人,腦筋敏銳,思想活潑,作業(yè)熱心很高,項(xiàng)目嚴(yán)峻的時(shí)分加班加點(diǎn)也毫不在意。卓眾獵頭是深圳獵頭中的佼佼者,具有100多萬的高級(jí)人才庫,您企業(yè)人才解決方案的理想伙伴!
可不嚴(yán)峻的時(shí)分卻十分松懈,作息時(shí)刻不規(guī)律,黑夜睡得很晚,上班常常遲到。頻頻加班和作業(yè)辛苦,也成了很多年青的軟件工程師遲到的借口。
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公司本來施行的考勤準(zhǔn)則,是直接抄自于網(wǎng)上撒播的范本。盡管很全部,并且行政人事部分還有專人負(fù)責(zé)考勤,可作用老是差強(qiáng)人意。
考勤員被戲謔為“扣錢的”,與花樣百出的年青工程師們玩起了“貓捉老鼠”的游戲:
早上上班,職工們一瞬間來個(gè)電話,說有事晚來一瞬間;一瞬間讓搭檔打個(gè)招呼,說車堵在路上了;即使打考勤卡,有時(shí)也會(huì)成心刁難考勤員,謊報(bào)忘了帶卡。
到了下月初,該算薪酬獎(jiǎng)金了,老板又來打招呼:這個(gè)主干少扣點(diǎn),那個(gè)司理不要扣。
在此景象下,心高氣傲的年青職工們,屢次與考勤員發(fā)作言語乃至肢體沖突。
兩年下來,不勝忍受的考勤員換了四任。終究,偌大個(gè)行政人事部,居然沒有人情愿接任。
行政人事司理周小姐,一個(gè)名牌大學(xué)畢業(yè)的MBA,對(duì)此也一籌莫展。為處理這個(gè)疑問,作為周司理的朋友,我應(yīng)邀“潛入”公司,化身為行政人事助理,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),公司以人為本,著重“作業(yè)留人、待遇留人、豪情留人”;年青的工程師們生氣勃勃,富于立異,彼此之間互幫互助、密切配合,團(tuán)體榮譽(yù)感和作業(yè)職責(zé)心都很強(qiáng),可就是不情愿承受死板教條的管制。
對(duì)于這一狀況,聯(lián)系職業(yè)特色,一星期后我拿出了計(jì)劃,經(jīng)過體系仿真和辦理試驗(yàn)查驗(yàn),又咨詢各方意見對(duì)細(xì)節(jié)予以完善和優(yōu)化后,投入試運(yùn)行。
思路如下:
1、撤銷專職考勤員,樹立考勤樂捐準(zhǔn)則,遲到早退者不扣罰任何薪酬;
2、各部分辦公室及會(huì)議室門前發(fā)放考勤樂捐箱,遲到者按每分鐘一元自覺捐納基金,如遲到10分鐘捐10元,遲到20分鐘捐20元,依此類推,公司辦理層加倍;
3、未按規(guī)則辦理請(qǐng)假手續(xù)者視為遲到,按每分鐘一元捐納基金,公司辦理層加倍;
4、下班前私行離崗、脫崗者視為早退,按每分鐘兩元捐納基金,公司辦理層加倍;
5、樂捐箱的資金結(jié)存累積,作為各部分自行分配的團(tuán)體娛樂經(jīng)費(fèi),公司等額配套;按月遞減的,還有獎(jiǎng)賞;團(tuán)體作弊的,凍住一年該部分團(tuán)體活動(dòng)請(qǐng)求資歷。
這么的準(zhǔn)則組織,一方面是為了充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶,另一方面以團(tuán)體的力量制約自個(gè),以大都人的雙眼監(jiān)督少數(shù)人。一自個(gè)遲到,部分里所有搭檔的雙眼都會(huì)看著:呵呵,這個(gè)月去卡拉OK的經(jīng)費(fèi)有著落了!
“考勤樂捐準(zhǔn)則”施行三個(gè)月后的回訪表明,這一準(zhǔn)則得到了職工的普遍了解和承受,周司理在回訪問卷中還格外加了一句話:“考勤,一直是我心中的痛,但現(xiàn)在,扣薪變成‘做奉獻(xiàn)’,罰款變成‘獻(xiàn)愛心’,考勤在職工們輕松活潑的調(diào)侃中便完成了。”
第二家公司:年假儲(chǔ)蓄準(zhǔn)則
“深圳**電子有限公司”是一家民營的體系集成公司,大大都職工都是??苹蛞陨蠈W(xué)歷,年青人居多,與老板之間的聯(lián)系還算對(duì)比和諧,但在小小的考勤疑問上,卻遇到了費(fèi)事。
公司本來施行的打卡考勤準(zhǔn)則,是從網(wǎng)上“扒”下的范本。首要規(guī)則摘抄如下:
第二十一條 職工上、下班必須親自打卡,不得讓別人代為打卡,不然代打卡者和被代打卡者各罰款100元。
第二十二條 職工遲到或早退超越10分鐘,扣一小時(shí)薪酬;遲到或早退超越20分鐘,扣半日薪酬;遲到或早退超越30分鐘,按曠工半日處理。
第二十三條 職工每曠工半響,扣發(fā)一天薪酬;接連曠工三天以上者,視作主動(dòng)離任。
但是,和很多公司相同,職工代打卡的表象屢禁不止,公司不得不在上班時(shí)派專人看守,可專職的考勤員不肯開罪搭檔,領(lǐng)導(dǎo)看得過去就行,常常睜一只眼閉一只眼;有些職工即使礦工,也總有方法從其部分負(fù)責(zé)人那兒弄來簽注。
并且公司規(guī)則超越30分鐘算曠工半日,職工偶然遲到超越30分鐘,干脆給自個(gè)放大假去逛街。
作為體系集成公司,加班加點(diǎn)是常事,遲到者通常以此為由請(qǐng)求豁免。行政人事部天天都有職工來爭論,薪酬發(fā)放日更是如此,終究發(fā)作了職工追打行政人事司理的惡性事情。
這一事情發(fā)作后,公司總司理向我咨詢,
得到的計(jì)劃是:
1、進(jìn)一步嚴(yán)厲考勤準(zhǔn)則,將代打卡罰款從50元提升為200元;將遲到早退的薪酬扣罰規(guī)范進(jìn)步三倍;無正當(dāng)理由到行政人事部爭論者,一律予以重罰直至開除;
2、辦理層要一馬當(dāng)先,相同列為考勤目標(biāo),履行正常的考勤手續(xù);
3、辦理層要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),按規(guī)則嚴(yán)厲處分,不得幫部屬欺騙,不得為部屬說情;
4、辦理層要經(jīng)過培訓(xùn)、內(nèi)網(wǎng)等重復(fù)宣揚(yáng),形成人人自覺遵守準(zhǔn)則的良好氛圍。
王總司理依照這些主張,開端用“鐵腕”辦理職工,盡管人人自危、緘口結(jié)舌,但狀況的確敏捷好轉(zhuǎn)。
但是接近新年,年終獎(jiǎng)剛發(fā)放結(jié)束,行政人事司理卻哭喪著臉前來報(bào)告:超越三分之一的職工遞交了書面辭呈,首要是一些有經(jīng)歷的老職工和中低層辦理者。
經(jīng)過一番苦口婆心的勸說,曉之以理、動(dòng)之以情,大都辭去職務(wù)者收回了辭呈,但口干舌燥、身心疲乏的王女士心里理解:對(duì)立僅僅暫時(shí)停息下來,職工們依然對(duì)新的考勤準(zhǔn)則嚴(yán)峻不滿。
在此景象下,我被緊迫邀請(qǐng)到該公司會(huì)診。
經(jīng)過應(yīng)聘為公司職工,親自體驗(yàn)、座談溝通等,我發(fā)現(xiàn):
一是公司自樹立后到“考勤準(zhǔn)則”之前的五年間,依托老板的自個(gè)魅力,已經(jīng)大致形成了上下無間的和諧氣氛,“執(zhí)行力”反而破壞了這種和諧。
二是作為體系集成公司,事務(wù)穩(wěn)定性不強(qiáng),作業(yè)時(shí)刻多變,常常性地加班熬夜,可公司卻照搬照抄其他公司的考勤準(zhǔn)則,并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化所謂的“執(zhí)行力”,只能使職工敢怒不敢言,終究致使對(duì)立會(huì)集爆發(fā)。
在咨詢了上上下下的意見后,我為該公司規(guī)劃了“年假儲(chǔ)蓄準(zhǔn)則”
首要思路如下:
1、人事部為每位職工樹立一個(gè)年假儲(chǔ)蓄戶頭(時(shí)刻賬戶),加班相應(yīng)增加儲(chǔ)蓄額,遲到早退及各種請(qǐng)假則相應(yīng)削減儲(chǔ)蓄額,但戶頭不能為負(fù);每季度結(jié)算,儲(chǔ)蓄余額主動(dòng)轉(zhuǎn)存下一季度,不肯轉(zhuǎn)存的,余留3天作為下一季度的機(jī)動(dòng),其他按本季度平均薪酬折算發(fā)放。
2、嚴(yán)厲遵照國家有關(guān)法律規(guī)則,經(jīng)同意延長作業(yè)時(shí)刻加班的,按加班時(shí)刻的1.5倍計(jì)入年假儲(chǔ)蓄額中;休息日加班,按加班時(shí)刻的2倍計(jì)入;法定節(jié)假日加班,按加班時(shí)刻的3倍計(jì)入。
3、病假,按請(qǐng)假時(shí)刻的0.5倍從年假儲(chǔ)蓄額中進(jìn)行扣減;事假,按請(qǐng)假時(shí)刻的1倍扣減;遲到或早退,按其遲到早退時(shí)刻的2倍扣減;曠工,按其曠工時(shí)刻的3倍扣減;戶頭缺乏者按相同倍數(shù)扣減薪酬。
4、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,按國家規(guī)則一次性在其儲(chǔ)蓄額中增加相應(yīng)天數(shù)。
5、在不影響作業(yè)的前提下,職工能夠在年假儲(chǔ)蓄余額的范圍內(nèi)請(qǐng)求度假,經(jīng)審閱同意后,度假時(shí)刻從儲(chǔ)蓄額中扣減;公司在事務(wù)繁忙時(shí)鼓舞職工多加班以增加年假儲(chǔ)蓄余額,冷季時(shí)鼓舞職工多度假、休長假;這么既讓職工高興,又節(jié)省了公司的人力本錢。
6、輔助技術(shù)手段上,將打卡考勤機(jī)晉級(jí)為指紋考勤機(jī),徹底根除代打卡表象。卓眾獵頭是深圳獵頭中的佼佼者,具有100多萬的高級(jí)人才庫,您企業(yè)人才解決方案的理想伙伴!